山东文登五项措施规范城乡居民社会养老保险档案管理工作

五项措施规范城乡居民社会养老保险档案管理工作自城乡居民社会养老保险工作开展以来,文登市农保处根据人力资源和社会保障部《新型农村社会养老保险经办规程》（人社部〔2009〕161号）文件规定,将档案管理工作作为基础工作来抓,按照系统、台账、票据、档案 四相符 的档案整理要求,理清工作思路,创新工作方法,确保城乡居民养老保险档案 记录一生、服务一生、跟踪一生、保障一生 。
一、严把 三关 ,加强档案管理工作一是严把收集整理关。对参保缴费人员、领取待遇人员的基本情况登记表、养老金发放、退保终保和稽核等资料整理过程中,注重真实性、完整性和有效性,凡字迹模糊、印章不清、残缺不全等不宜归档的资料,一律退回整改,确保档案立卷质量。二是严把信息审核关。将所有档案资料与城乡居民社会养老保险信息系统录入相结合,确保信息系统录入真实、完整,做到审核合格一批、及时录入一批,录好一批、归档一批。三是严把立卷归档关。对收集齐全的档案资料采用 年度 业务环节 方法对档案进行分类整理,并详细编制卷内目录、案卷目录、索引目录和保管期限等,所有档案材料均分门别类编号入库、入柜、入架,有条不紊。
二、加大投入,优化基础设施建设。为确保城乡居民社会养老保险档案管理工作顺利开展,文登市人社局为全市17镇办社会保障服务中心统一配备计算机、打印机等现代化设备及装订档案所需的办公设施,各镇办社会保障服务中心按照要求做到机构到位、人员到位、设施到位,为实现档案管理现代化提供了物质保障。
三、建立健全档案管理机制。为保障档案管理工作有章可循,文登市农保处结合城乡居民社会养老保险具体业务,先后完善制定了《文登市农村社会养老保险事业处档案管理制度》、《文登市城乡居民社会养老保险基金财务管理暂行办法》、《文登市城乡居民社会养老保险信息系统管理制度》等相关制度,通过完善的管理制度来管理和约束工作人员的行为,明确档案管理岗位职责,配备专人管理,规范操作流程,实现各类档案管理工作的科学化、标准化。
四、加强培训,提高档案管理水平。针对部分镇办存在档案装订不规范、会计凭证整理不完善的问题。文登市农保处利用一个月的时间对全市17镇办社会保障服务中心工作人员进行了档案整理的培训学习,采取 一对一、面对面 的方式,从业务档案的整理归类到会计凭证的记账,再到档案装订的具体流程都做了详细、系统的指导,确保工作人员能够按照 干净整洁、统一规范、查找方便 的基本要求,尽职尽责做好基础资料的整理归档工作和档案的保管、保密工作。
五、强化考核力度,提升责任意识。为提高镇办社会保障服务中心工作人员责任意识,文登市农保处将档案管理工作列入对各镇办社会保障服务中心目标考核范围,加大督查力度,农保处组成检查小组,定期对各镇办档案整理工作进行检查督导并将考核结果纳入镇办年终考核得分中,从而提高镇办经办人员工作积极性、主动性,确保档案规范保管、有序利用。目前,文登市农保处共整理装订各类档案1434卷,其中业务档案887卷,财务档案474卷,稽核档案73卷,内容涵盖了全市13.4万名参保缴费人员和11.6万名享受待遇人员的档案信息,为城乡居民社会养老保险工作顺利开展夯实了基础。